Что такое справка с места работы
Справка с места работы — это официальный документ, который подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем. Выдается справка работодателем, который подтверждает информацию о трудовом стаже, должности и заработной плате работника.
Получение справки с места работы может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях. От получения визы для туристической поездки за границу, до оформления опеки над ребенком в соответствующих органах социальной защиты. И ни одно делопроизводство в компании не обходится без необходимости в выдаче этого документа.
Кем выдается справка с места работы и какие сведения указываются
Выдача справки с места работы — это обязанность работодателя, которая осуществляется на безвозмездной основе. Выдать справку может как сотрудник, имеющий доступ к актуальной информации о стаже и заработной плате, так и непосредственно руководитель.
По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, — П. 2 СТ. 62 ТК РК
Основанием для выдачи справки с места работы служит требование работника в письменной или устной форме. Для средних или небольших компаний, как правило, достаточно зайти в отдел кадров и попросить выдать справку. В крупных компаниях или в тех, где вы уже не работаете, могут попросить оформить заявление письменно.
В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть различным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый перечень данных, а также адрес представления документа или название государственного органа.
Однако сотрудник имеет право не указывать организацию, в которую будет предоставляться справка. В таком случае на бланке будет написано: «По месту требования».
В каких случаях может потребоваться справка с места работы
Справка с места работы — один из самых часто запрашиваемых документов работниками. Потому что этот документ используется в самых разных сферах повседневной жизни.
- Для получения кредита в банке. Запрашивается финансовой организацией для подтверждения стабильности доходов потенциального заемщика.
- Для долгосрочной аренды жилья. Собственник квартиры или агентства недвижимости может запросить справку для подтверждения наличия стабильной работы и достаточного дохода для оплаты аренды.
- Подача документов на туристическую или деловую визу. Некоторые страны могут потребовать справку с места работы, чтобы убедиться, что заявитель имеет достаточные финансовые средства для пребывания в стране и не собирается оставаться нелегально.
- Трудоустройство на новую работу. Новый работодатель может запросить этот документ для подтверждения трудового стажа или размера оплаты труда.
- Получение государственных или социальных пособий. Для оформления некоторых государственные пособий, таких как пособие на ребенка или пособие по безработице, может потребоваться предоставить справку с места работы.
- В случае судебного разбирательства. Например для определения размера выплаты алиментов или судебных издержек.
- Лоя учебного заведения. Деканат может запросить справку для подтверждения факта трудоустройства работающего студента.
Например, получить справку с места работы придется для подачи документов на туристической визу в Италию из Казахстана. Справка служит в данном случае для подтверждения платежеспособности туриста и его заинтересованности в возвращении на родину.
Срок действия справки
Справка с места работы — не бессрочный документ. Срок действия зависит от требований к справке от организации или госоргана, куда справка будет предоставлена. Как правило этот срок не превышает 14-дневный период.
При получении от работодателя справки мы рекомендуем тщательно проверить все указанные в документе данные. Это может существенным образом отразиться на дальнейшей судьбе работника. Данные должны быть точными и достоверными.
В случае обнаружения ошибок и неточностей при получении справки, необходимо указать на это. После чего запросить выдачу исправленного документа.
Ограничение срока действия справки связано с желанием запрашивающей стороны иметь наиболее актуальную информацию о человеке. Этот срок отводится работнику на возможность получения информации от работодателя и предоставление ее по месту требования.
Правила оформления справки с места работы
В Казахстане нет строго установленного образца справки с места работы. Однако существует необходимый минимум предоставляемой информации. Как правило, документ выдается на фирменном бланке компании, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.
Какая информация должна быть указана в справке о работодателе и работнике:
- Дата выдачи;
- Данные об организации (БИН, название, юридический адрес, часто требуются контакты работодателя);
- Данные физического лица, кому нужна справка;
- Подпись выдавшего справку руководителя или уполномоченного лица;
- Место предъявления или с обозначением «По месту требования»;
- Печать организации;
- Должность сотрудника;
- Трудовой стаж работника;
- Заработная плата (помесячно за последние 6 или 12 месяцев, в зависимости от места предоставления);
- Дата начала и окончания отпуска (для получения туристической визы).
Образец справки с места работы на русском и казахском языке
