Справка с места работы в Казахстане. Образец и бланк для заполнения.

Справка с места работы — это официальный документ, который подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем. В статье мы рассмотрим кем выдается этот документ, какие сведения содержит и в каких случаях необходим. Может ли выдавать справку с места работы ИП самому себе. Покажем как выглядит образец справки и дадим шаблон для скачивания. Читайте дальше.

Кем выдается справка с места работы и какие сведения указываются

Выдача справки с места работы — это обязанность работодателя, которая осуществляется на безвозмездной основе. Выдать справку может как сотрудник, имеющий доступ к актуальной информации о стаже и заработной плате, так и непосредственно руководитель.

По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, — П. 2 СТ. 62 ТК РК

Основанием для выдачи справки с места работы служит требование работника в письменной или устной форме. Для средних или небольших компаний, как правило, достаточно зайти в отдел кадров и попросить выдать справку. В крупных компаниях или в тех, где вы уже не работаете, могут попросить оформить заявление письменно.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть различным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый перечень данных, а также адрес представления документа или название государственного органа.

Однако сотрудник имеет право не указывать организацию, в которую будет предоставляться справка. В таком случае на бланке будет написано: «По месту требования».

В каких случаях может потребоваться справка с места работы

Справка с места работы — один из самых часто запрашиваемых документов работниками. Потому что этот документ используется в самых разных сферах повседневной жизни:

• Для получения кредита в банке;
• При заключении договора ГПХ;
• Для долгосрочной аренды жилья;
• При подаче документов на туристическую или деловую визу;
• Трудоустройство;
• Получение государственных или социальных пособий;
• В суде;
• В ВУЗе (для работающих студентов);
• При заключении трудового договора по совместительству.

Например, получить справку с места работы необходимо для подачи документов на туристическую визу в Италию из Казахстана. Справка служит в данном случае для подтверждения платежеспособности туриста и его заинтересованности в возвращении на родину.

Список документов на получение визы на сайте консульства Италии 

Срок действия справки с места работы

Справка с места работы — не бессрочный документ. Срок действия зависит от требований к справке в организации или госоргане, куда она будет предоставлена. Как правило, этот срок не превышает 14-дневный период.

При получении от работодателя справки мы рекомендуем тщательно проверить все, указанные в документе данные (ФИО, должность, период работы и т.д.). Это может существенным образом отразиться на дальнейшей судьбе работника. Данные должны быть точными и достоверными.

В случае обнаружения ошибок и неточностей при получении справки, необходимо сразу указать на это. После чего запросить выдачу исправленного документа.

Ограничение срока действия связано с желанием запрашивающей стороны иметь наиболее актуальную информацию о человеке. Этот срок отводится работнику на возможность получения информации от работодателя и предоставление ее по месту требования.

Правила оформления справки с места работы

В Казахстане нет строго установленного образца справки с места работы. Однако существует необходимый минимум предоставляемой информации. Как правило, документ выдается на фирменном бланке компании, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Какая информация должна быть указана в справке о работодателе и работнике:

• Дата выдачи;
• Данные об организации (БИН, название, юридический адрес, часто требуются контакты работодателя);
• Данные физического лица, кому нужна справка;
• Подпись выдавшего справку руководителя или уполномоченного лица;
• Место предъявления или с обозначением «По месту требования»;
• Печать организации;
• Должность сотрудника;
• Трудовой стаж работника;
• Заработная плата (помесячно за последние 6 или 12 месяцев, в зависимости от места предоставления);
• Дата начала и окончания отпуска (для получения туристической визы).

Может ли ИП выдать справку с места работы самому себе

Особых регламентов по выдаче документа с места работы индивидуальным предпринимателем в законодательстве РК не предусмотрено. Поэтому ИП вправе выдавать справку самому себе лично и может быть оформлена в свободной форме или по образцу ниже.

Главным условием будет наличие всех необходимых сведений согласно правилам оформления для юридических лиц.

Можно ли получить справку с места работы в электронном виде

Да, в Казахстане можно получить справку с места работы в электронном виде. Это стало возможным благодаря цифровизации документооборота. Электронные справки доступны через несколько платформ:

1. На портале eGov.kz можно заказать и получить справку с места работы в электронном формате. Для этого требуется авторизация с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или регистрации в базе мобильных граждан (БМГ). Электронная справка имеет юридическую силу наравне с бумажным вариантом.
2. Портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz. Здесь также доступна возможность скачать справку с места работы через личный кабинет работника. Этот сервис позволяет быстро и удобно получить документ без необходимости обращения к работодателю напрямую.

Электронные справки упрощают процесс получения документов, исключают бумажную волокиту и соответствуют требованиям законодательства Республики Казахстан.

Образец справки с места работы на русском и казахском языке