Справка с места работы в Казахстане. Образец и бланк для заполнения.

Справка с места работы — это официальный документ, который подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем. В статье мы рассмотрим кем выдается этот документ, какие сведения содержит и в каких случаях необходим. Может ли ИП выдавать справку с места работы самому себе. Покажем как выглядит образец справки и дадим шаблон для скачивания. Читайте дальше.

Кем выдается справка и какие сведения указываются

Выдача справки с места работы — это обязанность работодателя, которая осуществляется на безвозмездной основе. Выдать справку может как сотрудник, имеющий доступ к актуальной информации о стаже и заработной плате, так и непосредственно руководитель.

По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, — П. 2 СТ. 62 ТК РК

Основанием для выдачи справки с места работы служит требование работника в письменной или устной форме. Для средних или небольших компаний, как правило, достаточно зайти в отдел кадров и попросить выдать справку. В крупных компаниях или в тех, где вы уже не работаете, могут попросить оформить заявление письменно.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть различным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый перечень данных, а также адрес представления документа или название государственного органа.

Однако сотрудник имеет право не указывать организацию, в которую будет предоставляться справка. В таком случае на бланке будет написано: «По месту требования».

В каких случаях может потребоваться справка с места работы

Справка с места работы — один из самых часто запрашиваемых документов работниками. Потому что этот документ используется в самых разных сферах повседневной жизни:

• Для получения кредита в банке;
• При заключении договора ГПХ;
• Для долгосрочной аренды жилья;
• При подаче документов на туристическую или деловую визу;
• Трудоустройство;
• Получение государственных или социальных пособий;
• В суде;
• В ВУЗе (для работающих студентов);
• При заключении трудового договора по совместительству.

Например, получить подтверждение наличия трудовой занятости необходимо для подачи документов на туристическую визу в Италию из Казахстана. Справка в данном случае служит для подтверждения платежеспособности туриста и его заинтересованности в возвращении на родину.

Список документов на получение визы на сайте консульства Италии 

Срок действия справки с места работы

Справка с места работы — не бессрочный документ. Срок действия зависит от требований к справке в организации или госоргане, куда она будет предоставлена. Как правило, этот срок не превышает 14-дневный период.

При получении от работодателя справки мы рекомендуем тщательно проверить все, указанные в документе данные (ФИО, должность, период работы и т.д.). Это может существенным образом отразиться на дальнейшей судьбе работника. Данные должны быть точными и достоверными.

В случае обнаружения ошибок и неточностей при получении справки, необходимо сразу указать на это. После чего запросить выдачу исправленного документа.

Ограничение срока действия связано с желанием запрашивающей стороны иметь наиболее актуальную информацию о человеке. Этот срок отводится работнику на возможность получения информации от работодателя и предоставление ее по месту требования.

Правила оформления справки подтверждения места работы

В Казахстане нет строго установленного образца справки с места работы. Однако существует необходимый минимум предоставляемой информации. Как правило, документ выдается на фирменном бланке компании, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Какая информация должна быть указана в справке о работодателе и работнике:

• Дата выдачи;
• Данные об организации (БИН, название, юридический адрес, часто требуются контакты работодателя);
• Данные физического лица, кому нужна справка;
• Подпись выдавшего справку руководителя или уполномоченного лица;
• Место предъявления или с обозначением «По месту требования»;
• Печать организации;
• Должность сотрудника;
• Трудовой стаж работника;
• Заработная плата (помесячно за последние 6 или 12 месяцев, в зависимости от места предоставления);
• Дата начала и окончания отпуска (для получения туристической визы).

Образец справки с места работы на русском и казахском языке

Может ли ИП выдать справку с места работы самому себе

Вопрос о том, может ли индивидуальный предприниматель (ИП) выдать справку с места работы самому себе в Казахстане, зависит от юридического статуса ИП и целей, для которых требуется справка. Давайте разберем это пошагово.

Юридический статус ИП — индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, а выступает как физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность (статья 23 Гражданского кодекса РК). Поэтому ИП не заключает трудовой договор сам с собой, так как он не является работником в традиционном смысле. Его доход формируется от предпринимательской деятельности, а не от зарплаты.

Из этого следует, что формально ИП не может выдать себе справку. Потому что справка с места работы обычно подтверждает факт трудоустройства, должность, стаж и доход на основании трудового договора. Поскольку у ИП нет трудового договора с самим собой, он не может выдать себе такую справку в строгом юридическом смысле.

К тому же в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) данные об ИП как о «работнике» отсутствуют, поэтому через hr.enbek.kz или приложение Enbek HR такую справку ИП себе не сформирует.

Однако практически выдача такой справки возможна, но с оговорками. Документ можно составить для неформальных целей (например, для банка, визы или других организаций), ИП может составить документ от своего имени как предпринимателя. В таком случае необходимо указать:

• Свои данные как ИП (ФИО, ИИН, регистрационные данные).
• Подтверждение, что он занимается предпринимательской деятельностью.
• Период деятельности (на основании свидетельства о регистрации ИП или налоговых данных).
• Средний доход (например, на основе деклараций или выписок с расчетного счета).

Такая справка заверяется подписью ИП и, при необходимости, печатью (если она есть, хотя для ИП печать необязательна).

Пример текста может быть следующим: «Я, Бекзатов Бекзат Бекзатович, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИИН 123456789012, дата регистрации 01.01.2020), подтверждаю, что осуществляю предпринимательскую деятельность с 01.01.2020 по настоящее время. Средний месячный доход составляет 500 000 тенге.».

Важно учитывать приемлемость такого документа для запрашивающей стороны. Для банков, посольств или других структур такая справка может быть принята, если она подкреплена дополнительными документами (например, свидетельством о регистрации ИП, налоговой декларацией, выпиской из банка). А вот государственные органы (например, для социальных выплат или трудового стажа) могут не признать такую справку как аналог «справки с места работы».

Альтернативными вариантами подтверждения дохода и наличия работы для ИП может быть:

• Справка из налоговых органов, подтверждающая факт предпринимательской деятельности и уплату налогов.
• Выписка из ЕСУИП с данными о регистрации как ИП, что подтверждает «место работы».
• Выписка о доходах из бухгалтерского учета.

В итоге: ИП в Казахстане не может выдать себе справку с места работы в классическом виде, так как не является своим сотрудником. Однако для практических нужд он может составить документ от своего имени как предпринимателя, подтвердив свою деятельность и доходы. При этом важно уточнить у принимающей стороны (банк, посольство и т.д.), примут ли они такую справку, и подготовить дополнительные подтверждающие документы.

Можно ли получить справку в электронном виде

Да, в Казахстане можно получить справку с места работы в электронном виде. Это стало возможным благодаря цифровизации документооборота. Электронные справки доступны через несколько платформ:

1. На портале eGov.kz можно заказать и получить справку с места работы в электронном формате. Для этого требуется авторизация с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или регистрации в базе мобильных граждан (БМГ). Электронная справка имеет юридическую силу наравне с бумажным вариантом.
2. Портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz. Здесь также доступна возможность скачать справку с места работы через личный кабинет работника. Этот сервис позволяет быстро и удобно получить документ без необходимости обращения к работодателю напрямую.

Электронные справки упрощают процесс получения документов, исключают бумажную волокиту и соответствуют требованиям законодательства Республики Казахстан.