Что такое Апостиль или Апостилирование документов
Апостиль — это удостоверение уполномоченного государственного органа, проставляемое на официальных документах для их признания и легального использования за пределами страны их получения.
Апостиль является особой формой легализации документов и предназначен для упрощения процедуры их признания в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года о легализации документов. Апостиль устанавливает подлинность подписи на документе, а также подтверждает квалификацию и полномочия лица, подписавшего документ. Он делает документы пригодными для использования в странах-участниках Гаагской конвенции без дополнительных процедур легализации.
Апостилирование документов — это процесс проставления апостиля на официальных документах с целью их признания и использования за границей.
С 30 декабря 1999 года Республика Казахстан стала полноправным участником процесса апостилирования документов, после принятия Закона N 11-II «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».
На какие документы необходимо ставить апостиль
На апостилирование принимаются оригиналы документов, нотариально заверенные копии документов либо нотариально заверенный перевод.
- Документы, заверенные у нотариуса (заявление, доверенность, согласие на выезд ребенка за границу, решения суда, разрешения);
- Документы об образовании (диплом с приложением, аттестат с приложением);
- Документы органов ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о смерти, справка о брачной правоспособности;
- Справка о несудимости, адресная справка;
- Юридические и учредительные документы компании (устав, договор, решение);
- Медицинские выписки, справки 075у и медицинские заключения;
- Документы исходящие из государственных органов и должностных лиц Республики Казахстан, в том числе от судебных органов.
Если необходим перевод документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то апостилирование документа может совершаться вместе с его нотариально заверенным переводом.
![апостиль свидетельство о рождении](https://kadroved.kz/wp-content/uploads/2023/06/apostil-svidetelstvo-o-rozhdenii.jpg)
Какие документы не требуют апостилирования
Проставление апостиля, согласно Конвенции не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами и административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Также апостилирование не требуется для:
- паспорта и копии паспорта;
- трудовой книжки;
- военного билета;
- пенсионного свидетельства;
- водительских прав;
- свидетельства о регистрации транспортных средств.
Нет необходимости ставить апостиль на документ, если таковой будет использоваться в странах, не участвующих в Гаагской конвенции. В этом случае для легализации документов используется механизм Консульской легализации.
Данный процесс отнимает больше времени и денег, так как необходимо заверить документы в Министерстве Иностранных Дел РК, а после в консульстве страны, в которую подаются документы.
Список стран Гаагской конвенции где применяется апостилирование
Австралия | Гонконг (особый адм.р-н Китая Сянган) | Маршалловы острова | Сен-Пьер и Микелон (Фр.) |
Австрия | Гренада | Мексика | Сент-Винсент и Гренадины |
Азербайджан | Греция | Молдова | Сент-Китс и Невис |
Албания | Грузия | Монако | Сент-Люсия |
Андорра | Гуам (США) | Монголия | Словения |
Антигуа и Барбуда | Дания | Монтсеррат (Брит.) | Соединенные Штаты Америки |
Аргентина | Джерси (Брит.) | Морокко | Суринам |
Армения | Доминика | Мэн, остров (Брит.) | Таджикистан |
Аруба (Нид.) | Доминиканская Республика | Намибия | Тонго |
Багамы | Израиль | Нидерландские Антильские о-ва (Нид.) | Тринидад и Тобаго |
Барбадос | Индия | Нидерланды | Турция |
Бахрейн | Ирландия | Никарагуа | Тюркс и Кайкос (Брит.) |
Белиз | Исландия | Ниуэ | Узбекистан |
Белоруссия | Испания | Новая Зеландия | Украина |
Бельгия | Италия | Новая Каледония (Фр.) | Уоллис и Футуна (Фр.) |
Бермудские о-ва (Брит.) | К або-Верде | Норвегия | Уругвай |
Болгария | Казахстан | Оман | Фиджи |
Босния и Герцеговина | Кипр | Острова Кука | Финляндия |
Ботсвана | Киргизия | Панама | Фолклендские (Мальвинские) о-ва (Брит.) |
Британская Антарктическая территория (Брит.) | Колумбия | Парагвай | Франция |
Британские Виргинские о-ва (Брит.) | Корейская Республика | Перу | Французская Полинезия (Фр.) |
Бруней Дарусалам | Косово | Польша | Хорватия |
Бурунди | Коста-Рика | Португалия | Черногория |
Вануату | Латвия | Пуэрто-Рико | Чехия |
Великобритания и подчиненные ей территории | Лесото | Реюньон (Фр.) | Швейцария |
Венгрия | Либерия | Республика Сингапур | Швеция |
Венисуэла | Литва | Российская Федерация | Эквадор |
Виргинские о-ва (США) | Лихтенштейн | Румыния | Эстония |
Восточное Самоа (США) | Люксембург | Сальвадор | Южно-Африканская Республика |
Гваделупа (Фр.) | Маврикий | Самоа | Япония |
Гвиана (Фр.) | Майотта | Сан-Марино | Ямайка |
Германия | Maкao (особый адм.р-н Китая Аомынь) | Сан-Томе и Принсипи | Мальта |
Гернси (Брит.) | Македония | Свазиленд | Северные Марианские о-ва (США) |
Гибралтар (Брит.) | Малави | Св.Елены, остров (Брит.) | Сейшелы |
Гондурас |
Какие государственные органы ставят апостиль в Казахстане
В соответствии с Постановлением Правительства РК № 545 от 24 апреля 2001 года в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля определены следующие государственные органы:
- Министерство юстиции РК;
- Министерство образования и науки РК;
- Министерство внутренних дел РК;
- Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК;
- Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК;
- Министерство финансов РК;
- Генеральная Прокуратура РК;
- Министерство обороны РК.
Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции.
Как оформляется апостиль и какие данные содержит
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть написан на французском языке.
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование государства, выдавшего апостиль;
- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
- Название города, в котором проставлен апостиль;
- Дата проставления апостиля;
- Название органа, проставившего апостиль;
- Номер апостиля;
- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей. Это может быть резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и так далее. В случае выполнения апостиля в качестве приложения к документу, скрепление с заверяемым документом осуществляется при помощи клея, крепежных колец, скрепок и других способов крепления.
![апостиль диплома](https://kadroved.kz/wp-content/uploads/2023/06/apostil-diploma.jpg)
Какие документы необходимы для легализации и апостилирования
При обращении в государственный орган для апостилирования или легализации вам понадобятся следующие документы:
- Оригинал документа, нотариально заверенная копия либо нотариально заверенный перевод (для апостилирования);
- Нотариально заверенный перевод документа (для легализации);
- Оригинал доверенности;
- Оригинал или нотариально заверенная копия удостоверения личности.
Для легализации и апостилирования документов об образовании дополнительно потребуется:
- архивная справка с ВУЗа (для диплома);
- подтверждение из Управления образования по городу/области (для школьного аттестата).
Требования к документам, наличие которых должно быть обязательно (номер, дата, подпись, печать): без подчисток либо приписок, в них недопустимы зачеркнутые слова, и иные исправления. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати — отчетливыми. Документ должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.
Как получить апостиль на документ в Казахстане
Для казахстанцев доступно два способа апостилирования документов:
- Апостилирование документов на портале egov.kz;
- Апостилирование документов через районное отделение ГК «Правительство для граждан».
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Апостилирование документов на портале egov.kz
Чтобы совершить процедуру апостилирования на портале egov.kz необходимо:
- получить ЭЦП (электронную цифровую подпись);
- авторизоваться и подать заявление;
- к заявлению прикрепить электронную копию апостилированного документа;
- при положительном решении оплатить государственную пошлину платежной картой любого банка либо лицевого счета;
- в личном кабинете ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
Срок оказания услуги: 5 рабочих дней.
Стоимость услуги: 0,5 МРП.
Конечный результат оказания услуги: выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе.
![апостиль на портале egov kz](https://kadroved.kz/wp-content/uploads/2023/06/apostil-na-portale-egov-kz.jpg)
Апостилирование документов через районное отделение ГК «Правительство для граждан»
Чтобы совершить процедуру апостилирования через районное отделение ГК «Правительство для граждан» г. Алматы (ЦОН) по месту регистрации, необходимо предоставить следующие документы:
- заявление в установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности);
- документ, подлежащий апостилированию (оригинал);
- квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал);
- нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
Срок оказания услуги: 5 рабочих дней.
Стоимость услуги: 0,5 МРП.
Конечный результат оказания услуги: выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе.
Заключение.
Апостилирование документов является неотъемлемой частью международных отношений и обеспечивает надежность и законность документов при их использовании за пределами страны, где они были выданы. Понимание процедуры апостилирования и ее важности позволяет гражданам и организациям эффективно осуществлять свои деятельность и взаимодействовать с международным сообществом.