Что такое Апостиль или Апостилирование документов
Апостиль — это удостоверение уполномоченного государственного органа, проставляемое на официальных документах для их признания и легального использования за пределами страны их получения.
Апостиль является особой формой легализации документов и предназначен для упрощения процедуры их признания в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года о легализации документов. Апостиль устанавливает подлинность подписи на документе, а также подтверждает квалификацию и полномочия лица, подписавшего документ. Он делает документы пригодными для использования в странах-участниках Гаагской конвенции без дополнительных процедур легализации.
Апостилирование документов — это процесс проставления апостиля на официальных документах с целью их признания и использования за границей.
С 30 декабря 1999 года Республика Казахстан стала полноправным участником процесса апостилирования документов, после принятия Закона N 11-II «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».
На какие документы необходимо ставить апостиль
На апостилирование принимаются оригиналы документов, нотариально заверенные копии документов либо нотариально заверенный перевод.
- Документы, заверенные у нотариуса (заявление, доверенность, согласие на выезд ребенка за границу, решения суда, разрешения);
- Документы об образовании (диплом с приложением, аттестат с приложением);
- Документы органов ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене фамилии, свидетельство о смерти, справка о брачной правоспособности;
- Справка о несудимости, адресная справка;
- Юридические и учредительные документы компании (устав, договор, решение);
- Медицинские выписки, справки 075у и медицинские заключения;
- Документы исходящие из государственных органов и должностных лиц Республики Казахстан, в том числе от судебных органов.
Если необходим перевод документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то апостилирование документа может совершаться вместе с его нотариально заверенным переводом.
Какие документы не требуют апостилирования
Проставление апостиля, согласно Конвенции не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами и административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Также апостилирование не требуется для:
- паспорта и копии паспорта;
- трудовой книжки;
- военного билета;
- пенсионного свидетельства;
- водительских прав;
- свидетельства о регистрации транспортных средств.
Нет необходимости ставить апостиль на документ, если таковой будет использоваться в странах, не участвующих в Гаагской конвенции. В этом случае для легализации документов используется механизм Консульской легализации.
Данный процесс отнимает больше времени и денег, так как необходимо заверить документы в Министерстве Иностранных Дел РК, а после в консульстве страны, в которую подаются документы.
Список стран Гаагской конвенции где применяется апостилирование
| Австралия | Гонконг (особый адм.р-н Китая Сянган) | Маршалловы острова | Сен-Пьер и Микелон (Фр.) |
| Австрия | Гренада | Мексика | Сент-Винсент и Гренадины |
| Азербайджан | Греция | Молдова | Сент-Китс и Невис |
| Албания | Грузия | Монако | Сент-Люсия |
| Андорра | Гуам (США) | Монголия | Словения |
| Антигуа и Барбуда | Дания | Монтсеррат (Брит.) | Соединенные Штаты Америки |
| Аргентина | Джерси (Брит.) | Морокко | Суринам |
| Армения | Доминика | Мэн, остров (Брит.) | Таджикистан |
| Аруба (Нид.) | Доминиканская Республика | Намибия | Тонго |
| Багамы | Израиль | Нидерландские Антильские о-ва (Нид.) | Тринидад и Тобаго |
| Барбадос | Индия | Нидерланды | Турция |
| Бахрейн | Ирландия | Никарагуа | Тюркс и Кайкос (Брит.) |
| Белиз | Исландия | Ниуэ | Узбекистан |
| Белоруссия | Испания | Новая Зеландия | Украина |
| Бельгия | Италия | Новая Каледония (Фр.) | Уоллис и Футуна (Фр.) |
| Бермудские о-ва (Брит.) | К або-Верде | Норвегия | Уругвай |
| Болгария | Казахстан | Оман | Фиджи |
| Босния и Герцеговина | Кипр | Острова Кука | Финляндия |
| Ботсвана | Киргизия | Панама | Фолклендские (Мальвинские) о-ва (Брит.) |
| Британская Антарктическая территория (Брит.) | Колумбия | Парагвай | Франция |
| Британские Виргинские о-ва (Брит.) | Корейская Республика | Перу | Французская Полинезия (Фр.) |
| Бруней Дарусалам | Косово | Польша | Хорватия |
| Бурунди | Коста-Рика | Португалия | Черногория |
| Вануату | Латвия | Пуэрто-Рико | Чехия |
| Великобритания и подчиненные ей территории | Лесото | Реюньон (Фр.) | Швейцария |
| Венгрия | Либерия | Республика Сингапур | Швеция |
| Венисуэла | Литва | Российская Федерация | Эквадор |
| Виргинские о-ва (США) | Лихтенштейн | Румыния | Эстония |
| Восточное Самоа (США) | Люксембург | Сальвадор | Южно-Африканская Республика |
| Гваделупа (Фр.) | Маврикий | Самоа | Япония |
| Гвиана (Фр.) | Майотта | Сан-Марино | Ямайка |
| Германия | Maкao (особый адм.р-н Китая Аомынь) | Сан-Томе и Принсипи | Мальта |
| Гернси (Брит.) | Македония | Свазиленд | Северные Марианские о-ва (США) |
| Гибралтар (Брит.) | Малави | Св.Елены, остров (Брит.) | Сейшелы |
| Гондурас |
Какие государственные органы ставят апостиль в Казахстане
В соответствии с Постановлением Правительства РК № 545 от 24 апреля 2001 года в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля определены следующие государственные органы:
- Министерство юстиции РК;
- Министерство образования и науки РК;
- Министерство внутренних дел РК;
- Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК;
- Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК;
- Министерство финансов РК;
- Генеральная Прокуратура РК;
- Министерство обороны РК.
Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции.
Как оформляется апостиль и какие данные содержит
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть написан на французском языке.
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование государства, выдавшего апостиль;
- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
- Название города, в котором проставлен апостиль;
- Дата проставления апостиля;
- Название органа, проставившего апостиль;
- Номер апостиля;
- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей. Это может быть резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и так далее. В случае выполнения апостиля в качестве приложения к документу, скрепление с заверяемым документом осуществляется при помощи клея, крепежных колец, скрепок и других способов крепления.
Какие документы необходимы для легализации и апостилирования
При обращении в государственный орган для апостилирования или легализации вам понадобятся следующие документы:
- Оригинал документа, нотариально заверенная копия либо нотариально заверенный перевод (для апостилирования);
- Нотариально заверенный перевод документа (для легализации);
- Оригинал доверенности;
- Оригинал или нотариально заверенная копия удостоверения личности.
Для легализации и апостилирования документов об образовании дополнительно потребуется:
- архивная справка с ВУЗа (для диплома);
- подтверждение из Управления образования по городу/области (для школьного аттестата).
Требования к документам, наличие которых должно быть обязательно (номер, дата, подпись, печать): без подчисток либо приписок, в них недопустимы зачеркнутые слова, и иные исправления. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати — отчетливыми. Документ должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.
Как получить апостиль на документ в Казахстане
Для казахстанцев доступно два способа апостилирования документов:
- Апостилирование документов на портале egov.kz;
- Апостилирование документов через районное отделение ГК «Правительство для граждан».
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Апостилирование документов на портале egov.kz
Чтобы совершить процедуру апостилирования на портале egov.kz необходимо:
- получить ЭЦП (электронную цифровую подпись);
- авторизоваться и подать заявление;
- к заявлению прикрепить электронную копию апостилированного документа;
- при положительном решении оплатить государственную пошлину платежной картой любого банка либо лицевого счета;
- в личном кабинете ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
Срок оказания услуги: 5 рабочих дней.
Стоимость услуги: 0,5 МРП.
Конечный результат оказания услуги: выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе.
Апостилирование документов через районное отделение ГК «Правительство для граждан»
Чтобы совершить процедуру апостилирования через районное отделение ГК «Правительство для граждан» г. Алматы (ЦОН) по месту регистрации, необходимо предоставить следующие документы:
- заявление в установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности);
- документ, подлежащий апостилированию (оригинал);
- квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал);
- нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
Срок оказания услуги: 5 рабочих дней.
Стоимость услуги: 0,5 МРП.
Конечный результат оказания услуги: выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе.
Заключение.
Апостилирование документов является неотъемлемой частью международных отношений и обеспечивает надежность и законность документов при их использовании за пределами страны, где они были выданы. Понимание процедуры апостилирования и ее важности позволяет гражданам и организациям эффективно осуществлять свои деятельность и взаимодействовать с международным сообществом.