Командировки — неотъемлемая часть работы многих специалистов, но что делать, если поездка выпадает на выходной день? В Казахстане вопросы оплаты таких ситуаций регулируются Трудовым кодексом, однако правила могут вызывать вопросы у сотрудников и работодателей. Как начисляются суточные, что происходит с заработной платой, и какие компенсации положены за работу в нерабочие дни? В этой статье мы разберем основные положения законодательства, касающиеся оплаты командировок в выходные, и приведем пример, который поможет лучше понять, как это работает на практике.
Как устроен алгоритм оплаты командировки в выходные и празники
В Казахстане оплата командировки, выпадающей на выходной день, регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан (РК). Согласно статье 127 Трудового кодекса РК, за работником на время командировки сохраняется заработная плата только за рабочие дни, приходящиеся на период командировки. Это означает, что если командировка включает выходной день (например, субботу или воскресенье), то заработная плата за этот день не выплачивается, если работник не выполняет свои трудовые обязанности.
Однако за каждый день командировки, включая выходные, работнику полагаются суточные — компенсация на покрытие дополнительных расходов, связанных с пребыванием вне места жительства. Таким образом, если в выходной день работник находится в командировке, но не работает (например, просто находится в пути или отдыхает), он получает только суточные.
Если же работник выполняет трудовые обязанности в выходной день во время командировки, то вступает в силу пункт 2 статьи 85 Трудового кодекса РК. Согласно этой статье, за работу в выходные и праздничные дни работнику предоставляется на выбор:
- Повышенная оплата не менее чем в полуторном размере (1,5) дневной или часовой ставки, в зависимости от условий трудового или коллективного договора либо акта работодателя;
- Или другой день отдыха вместо денежной компенсации.
Таким образом, оплата командировки в выходной день в Казахстане зависит от того, выполняет ли работник работу в этот день:
- Если работник не работает: выплачиваются только суточные.
- Если работник работает: выплачиваются суточные, а также повышенная оплата (не менее чем в 1,5 раза) или предоставляется другой день отдыха.
Важно отметить, что время в пути (например, переезд к месту командировки) в выходной день, как правило, не считается рабочим временем, если в этот период не выполняются трудовые обязанности. В таком случае за этот день также начисляются только суточные, без дополнительной оплаты.
Для точного ответа в конкретной ситуации рекомендуется учитывать условия трудового договора, коллективного соглашения или внутренней политики работодателя, так как они могут предусматривать дополнительные компенсации.
Пример расчета оплаты командировки, выпадающей на выходные дни
Предположим, сотрудник Айдар работает в компании в Алматы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, и его дневная ставка составляет 10 000 тенге. Его отправляют в командировку в Астану на три дня: с пятницы, 4 апреля, по воскресенье, 6 апреля 2025 года. Суточные по внутреннему положению компании составляют 5 000 тенге в день.
Ситуация:
Пятница, 4 апреля: рабочий день. Айдар выезжает в Астану утром и проводит встречу с клиентом с 14:00 до 17:00. Это считается рабочим временем.Оплата: 10 000 тенге (дневная ставка) + 5 000 тенге (суточные) = 15 000 тенге.
Суббота, 5 апреля: выходной день. Айдар отдыхает в гостинице и не выполняет никаких рабочих задач.Оплата: 0 тенге (заработная плата за выходной не начисляется) + 5 000 тенге (суточные) = 5 000 тенге.
Воскресенье, 6 апреля: выходной день. Однако работодатель поручил Айдару провести срочную встречу с другим клиентом с 10:00 до 13:00, то есть он работает в этот день.Оплата: 10 000 тенге × 1,5 (полуторная ставка за работу в выходной) = 15 000 тенге + 5 000 тенге (суточные) = 20 000 тенге.
В итоге за три дня командировки Айдар получит:
- Пятница: 15 000 тенге,
- Суббота: 5 000 тенге,
- Воскресенье: 20 000 тенге.
Общая сумма: 40 000 тенге.
Если Айдар вместо повышенной оплаты за воскресенье выберет дополнительный день отдыха, то за воскресенье он получит только суточные (5 000 тенге), а общая сумма за командировку составит 25 000 тенге + день отдыха, который он сможет взять позже.
Заключение.
Оплата командировок в выходные дни в Казахстане зависит от того, выполняет ли сотрудник свои трудовые обязанности в эти дни, и регулируется нормами Трудового кодекса РК. Если выходной проходит без работы, сотрудник получает только суточные, а при выполнении задач ему полагается либо повышенная оплата (не менее чем в 1,5 раза), либо дополнительный день отдыха. Пример с Айдаром наглядно показывает, как эти правила применяются в реальной ситуации, помогая разобраться в тонкостях расчетов. Понимание этих нюансов позволяет как работникам, так и работодателям избежать недоразумений и обеспечить справедливую компенсацию за время, проведенное в командировке. Если у вас остаются вопросы, пишите их в комментариях.