Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан опубликовало рекомендации по правильному использованию электронной цифровой подписи (ЭЦП) для юридических и физических лиц. В ведомстве подчеркнули, что ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись, и её неправильное применение может привести к серьёзным последствиям.
Согласно законодательству, руководители компаний могут лично подписывать отчётность своей ЭЦП, обеспечивая персональную ответственность за документы. Альтернативный вариант — оформление нотариальной доверенности на сотрудника, например, бухгалтера, или стороннюю организацию. При этом уполномоченное лицо обязано использовать только свою собственную ЭЦП. В некоторых случаях доверенность требует регистрации в государственных органах.
Министерство предупреждает: передача закрытого ключа ЭЦП третьим лицам запрещена законом с 1 января 2016 года. Нарушители могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности. Каждый пользователь обязан защищать свои ключи от несанкционированного доступа.
«Юридическим лицам советуем либо использовать ЭЦП руководителя, либо грамотно распределять обязанности через доверенности. Физическим лицам важно хранить ключи в надёжном месте и не делиться ими», — отметили в ведомстве.
Соблюдение этих правил поможет избежать проблем при сдаче отчётности и обеспечит законность электронных документов.