Заявление на увольнение по собственному желанию — одно из оснований для расторжения трудового договора согласно ст. 56 Трудового Кодекса РК. Данный вид прекращения трудовых отношений является инициативой работника. Поэтому работник должен соответствующим образом уведомить об этом работодателя — подать заявление. В статье мы покажем как правильно оформить и в какие сроки предоставить этот документ. В конце вы найдете образец заявления на увольнение для скачивания. Читайте дальше.
Как правильно оформить заявление на увольнение по собственному желанию
Уведомить работодателя необходимо не менее чем за 1 месяц до даты прекращения трудовой деятельности, согласно все той же ст. 56 ТК РК. Данная норма закреплена законодательно и в быту называется отработка после увольнения.
Некоторые работодатели воспринимают этот документ как некое разрешение, запрашиваемое работником, вроде служебной записки или объяснительной. И могут даже пытаться воздействовать на работника продолжать трудовую деятельность, банально не подписывая заявление. Не понимая при этом, что работник всего лишь уведомляет, а не спрашивает разрешения.
В оформлении заявления по собственному нет ничего сложного. Обычно оно пишется в свободной форме. Основным обязательным условием является наличие:
- от кого и кому пишется заявление (обычно это директор компании);
- текст заявления;
- дата написания и подпись заявителя.
Директору ТОО «Кадровед»
Кадроведову А.А.
от старшего менеджера отдела продаж
Бокеев Б.Б.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас в соответствии со статьей 56 Трудового кодекса Республики Казахстан расторгнуть трудовой договор №___ от «____» __________ 20__ года с «____» __________ 20__ года.
_________________________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись)
«____» __________ 20__ г.
Допускаются разные формулировки при написании заявления на увольнение по собственному желанию:
- прошу уволить меня по собственному желанию;
- прошу расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.
Но лучше использовать формулировку с расторжением договора. Она более правильная. Потому что заявление запускает именно процесс расторжения трудового договора.
Как правильно указать дату увольнения в заявлении
Лучше не писать в заявлении: прошу уволить меня с такого-то числа (например, с 19 июля 2023 г.). Данная формулировка неоднозначна. Непонятно, надо ли уволить работника именно на эту дату (19 июля) или накануне (последний день работы – 18 июля), то есть с этой даты работник уже не должен выходить на работу. Будет лучше, если работник напишет: «Прошу уволить меня 19 июля 2023 года».
Также лучше не допускать ситуации, когда в заявлении совсем не будет указана дата увольнения, а будет стоять только дата написания заявления. Впоследствии могут возникнуть разногласия, на какую конкретно дату работник хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
Можно ли написать Заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в трудовом отпуске
В трудовом законодательстве не предусмотрены ограничения на уведомление работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Таким образом, находясь в ежегодном трудовом отпуске работник вправе написать заявление на увольнение.
Работнику, находящемуся в оплачиваемом трудовом отпуске, достаточно написать заявление на увольнение, которое служит основанием как для отзыва из трудового отпуска, так и для расторжения трудового договора. — Дуйсенова Т.Б., Обращение №481315
Однако, следует учитывать, что такое заявление может послужить основанием для отзыва сотрудника из отпуска.