Справка с места работы — это официальный документ, который подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем. В статье мы рассмотрим кем выдается этот документ, какие сведения содержит и в каких случаях необходим. Может ли выдавать справку с места работы ИП самому себе. Покажем как выглядит образец справки и дадим шаблон для скачивания. Читайте дальше.
Кем выдается справка с места работы и какие сведения указываются
Выдача справки с места работы — это обязанность работодателя, которая осуществляется на безвозмездной основе. Выдать справку может как сотрудник, имеющий доступ к актуальной информации о стаже и заработной плате, так и непосредственно руководитель.
По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, — П. 2 СТ. 62 ТК РК
Основанием для выдачи справки с места работы служит требование работника в письменной или устной форме. Для средних или небольших компаний, как правило, достаточно зайти в отдел кадров и попросить выдать справку. В крупных компаниях или в тех, где вы уже не работаете, могут попросить оформить заявление письменно.
В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть различным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый перечень данных, а также адрес представления документа или название государственного органа.
Однако сотрудник имеет право не указывать организацию, в которую будет предоставляться справка. В таком случае на бланке будет написано: «По месту требования».
В каких случаях может потребоваться справка с места работы
Справка с места работы — один из самых часто запрашиваемых документов работниками. Потому что этот документ используется в самых разных сферах повседневной жизни:
- Для получения кредита в банке;
- При заключении договора ГПХ;
- Для долгосрочной аренды жилья;
- При подаче документов на туристическую или деловую визу;
- Трудоустройство;
- Получение государственных или социальных пособий;
- В суде;
- В ВУЗе (для работающих студентов);
- При заключении трудового договора по совместительству.
Например, получить справку с места работы необходимо для подачи документов на туристическую визу в Италию из Казахстана. Справка служит в данном случае для подтверждения платежеспособности туриста и его заинтересованности в возвращении на родину.
Список документов на получение визы на сайте консульства Италии
Срок действия справки с места работы
Справка с места работы — не бессрочный документ. Срок действия зависит от требований к справке в организации или госоргане, куда она будет предоставлена. Как правило, этот срок не превышает 14-дневный период.
При получении от работодателя справки мы рекомендуем тщательно проверить все указанные в документе данные. Это может существенным образом отразиться на дальнейшей судьбе работника. Данные должны быть точными и достоверными.
В случае обнаружения ошибок и неточностей при получении справки, необходимо сразу указать на это. После чего запросить выдачу исправленного документа.
Ограничение срока действия связано с желанием запрашивающей стороны иметь наиболее актуальную информацию о человеке. Этот срок отводится работнику на возможность получения информации от работодателя и предоставление ее по месту требования.
Правила оформления справки с места работы
В Казахстане нет строго установленного образца справки с места работы. Однако существует необходимый минимум предоставляемой информации. Как правило, документ выдается на фирменном бланке компании, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.
Какая информация должна быть указана в справке о работодателе и работнике:
- Дата выдачи;
- Данные об организации (БИН, название, юридический адрес, часто требуются контакты работодателя);
- Данные физического лица, кому нужна справка;
- Подпись выдавшего справку руководителя или уполномоченного лица;
- Место предъявления или с обозначением «По месту требования»;
- Печать организации;
- Должность сотрудника;
- Трудовой стаж работника;
- Заработная плата (помесячно за последние 6 или 12 месяцев, в зависимости от места предоставления);
- Дата начала и окончания отпуска (для получения туристической визы).
Может ли ИП выдать справку с места работы самому себе
Особых регламентов по выдаче документа с места работы индивидуальным предпринимателем в законодательстве РК не предусмотрено. Поэтому ИП вправе выдавать справку самому себе лично и может быть оформлена в свободной форме или по образцу ниже.
Главным условием будет наличие всех необходимых сведений согласно правилам оформления для юридических лиц.
Образец справки с места работы на русском и казахском языке
