Заявление на увольнение по собственному желанию. Образец и правила составления заявления
Что такое заявление на увольнение по собственному желанию Заявление на увольнение по собственному желанию — одно из оснований для расторжения...
Делопроизводство в организации
Заявление на ежегодный трудовой отпуск в Казахстане
Когда можно уходить в отпуск на новой работе В трудовом законодательстве РК нет четких ограничений по времени от даты начала...
Справка с места работы в Казахстане. Образец и бланк для заполнения.
Что такое справка с места работы Справка с места работы — это официальный документ, который подтверждает трудовые отношения между работником...
Акт выполненных работ (АВР). Как правильно заполнить. Образец. Бланк.
Что такое Акт выполненных работ (оказанных услуг) Акт выполненных работ (АВР) — это форма (Форма Р-1) учетной документации, утвержденная Приказом...
Объяснительная записка на работе. Как правильно написать объяснительную за опоздание, прогул и прочее. Образцы объяснительных.
В случае допущения сотрудником мелкого дисциплинарного нарушения работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание согласно ст. 65 Трудового Кодекса РК....
Приказ об утверждении штатного расписания
Когда издается Приказ об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания издается в момент создания, изменения или актуализации штатной...
Что такое делопроизводство
Делопроизводство в организации — это система организации и обработки документов, которая обеспечивает упорядоченное и эффективное ведение деловой документации. Оно включает в себя все процессы, связанные с созданием, регистрацией, обработкой, хранением и передачей документов внутри организации.
Основная цель делопроизводства — обеспечить правильное и своевременное обращение с документами, сохранность информации и ее доступность для сотрудников организации. В рамках делопроизводства устанавливаются правила и процедуры по оформлению, регистрации, учету и хранению документов, а также определяются роли и обязанности сотрудников, связанные с обработкой документации.
Основные функции делопроизводства включают:
- Регистрация документов: присвоение уникального номера, внесение в реестр и создание электронной или бумажной копии.
- Распределение и передача документов: направление документов по нужным подразделениям или сотрудникам для выполнения задач или принятия решений.
- Контроль и отслеживание выполнения документальных процессов: проверка статуса документов, контроль сроков исполнения и своевременное информирование о необходимых действиях.
- Архивирование и хранение документов: обеспечение сохранности и доступности документов на протяжении требуемого периода хранения.
- Уничтожение документов: выполнение процедуры уничтожения документов по истечении срока хранения или в соответствии с установленными правилами.
Эффективное делопроизводство способствует повышению производительности и оперативности работы организации, обеспечивает систематизацию и контроль за документами, сокращает время поиска необходимой информации и снижает вероятность потери или неправильного использования документов.