Трудовой отпуск — важная часть жизни каждого сотрудника, предоставляющая возможность отдохнуть и восстановить силы для дальнейшей продуктивной работы. Процесс оформления отпуска начинается с подачи заявления, и зачастую возникает необходимость в корректном заполнении этого документа. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить заявление на отпуск, предоставим образец и шаблон для различных ситуаций, включая отпуск без содержания, и объясним ключевые нюансы трудового отпуска. Читайте дальше.
Когда можно уходить в оплачиваемый отпуск на новой работе
В трудовом законодательстве РК нет четких ограничений по времени от даты начала работы на новом месте для выхода в отпуск. Указано только, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.
При этом рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника – п. 2 ст. 92 ТК РК.
Таким образом заявление на ежегодный трудовой отпуск можно написать уже после первых месяцев работы, для этого необходимо только согласовать данный вопрос с руководством компании.
Образец заявления на ежегодный трудовой отпуск
Право получения ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в количестве 24 календарных дней закреплено в Трудовом Кодексе РК. Однако работник должен уведомить о намерении выйти в отпуск — подать заявление на отпуск.
В некоторых случаях работодатель может попросить перенести даты отпуска. Причины могут быть самые разные, от временного отсутствия замещающего сотрудника, до проведения важного мероприятия. В таких случаях полезно будет приложить к заявлению документ, подтверждающий невозможность отмены своих планов на этот период.
Например вы заблаговременно приобрели невозвратные туристические путевки. В случае переноса даты отпуска, они просто «сгорят». Согласен ли будет работодатель вам компенсировать их стоимость? Полагаю, что нет и отпуск состоится в намеченные даты.
Директору ТОО «Кадровед»
Кадроведову А.А.
от старшего менеджера отдела продаж
Бокеев Б.Б.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью _______ (_________) календарных дней в период с «____» _________ 202_ года по «____» __________ 202_ года.
_________________________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись)
«____» __________ 202_ г.
За сколько дней пишется заявление на отпуск
В трудовом законодательстве срок подачи заявления на отпуск не регламентируется.
Однако это может быть указан во внутренних документах компании и, как правило, составляет 14 дней до планируемой даты выхода в отпуск. За это время будет сформирован приказ о предоставлении отпуска работнику произведен расчет отпускных, которые должны быть выплачены не позднее 3-х дней до даты выхода в отпуск.
Перед определением периода отпуска, полезно будет заглянуть в производственный календарь. Это поможет выбрать наиболее оптимальные даты начала и окончания отпуска. Потому что, например, выходные дни в отпуске не учитываются при расчете отпускных. А если отпуск выпадает на праздничный день, то количество дней отдыха изменится.
Что такое отпуск без содержания
Отпуск без содержания (отпуск без сохранения заработной платы) — это форма отпуска, на время которого работник освобождается от выполнения своих обязанностей, а работодатель не выплачивает заработную плату и другие виды компенсаций за этот период.
Как правило отпуск без сохранения зарплаты используется на небольшие промежутки времени — 1-3 дня. А основанием для его предоставления служит соответствующее заявление, написанное в свободной форме.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы
В Трудовом Кодексе РК, в частности в статье 97, четко определены причины и условия для предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы. Таковыми являются:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близких родственников, а также супруга (супруги) и (или) их свойственников (полнородные и неполнородные братья и сестры, родители (родитель), дети, дедушка, бабушка, внуки);
- в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами.
В случае возникновения указанной ситуации, для получения отпуска, работник вправе уведомить руководство, написав заявление на отпуск без содержания.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.
При этом сроки подачи заявления никак не регламентированы в законодательстве. Поэтому уведомление может быть написано непосредственно в день, предшествующий началу отпуска.
Вместе с тем в законе предусмотрено еще одно освобождение от работы в виде отпуска без выплаты зарплаты — прохождение реабилитации в специализированной социальной организации для потерпевших от бытового насилия. Не дай бог конечно, но все же…
В таком случае работнику необходимо также сообщить о ситуации, написав заявление и приложить к нему копию договора на оказание услуг с реабилитационным центром. Максимальный срок отпуска в таком случае — тридцать календарных дней.
Все остальные жизненные ситуации, не указанные в статье кодекса, остаются на усмотрение руководителя компании и только он (она) решает, предоставлять такой отпуск или нет.
Однако существует еще один вид отпуска без содержания, в предоставлении которого работодатель не может отказать работнику. Это — отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Может ли работодатель отказать в отпуске без содержания
Согласно п.1 Статьи 79 ТК РК, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника. Поэтому, при отсутствии веской причины, работодатель вправе отказать в отпуске.
На письменное заявление работника, в случае отказа, работодатель также должен предоставить письменный обоснованный ответ, с указанием причины отказа.
Отказ работодателя в предоставлении отпуска без содержания может быть оспорен в судебном порядке или оформлена соответствующая жалоба в государственную инспекцию по охране труда.
При получении отказа в отпуске без содержания, работник не в праве покидать рабочее место — это может считаться прогулом.
Такие действия могут повлечь как наложение дисциплинарного взыскания, так и увольнение по статье за прогул.
Как правильно написать заявление на отпуск без содержания
Уведомление (заявление) на отпуск без содержания составляется по тем же правилам, что и заявление на ежегодный трудовой отпуск. С одним единственным отличием: указывается уважительная причина необходимости отсутствия на рабочем месте.
Документ должен содержать:
- Должность и имя адресата;
- Должность и имя адресанта (заявителя);
- Наименование документа — «Заявление»;
- Формулировка просьбы (описание ситуации) с краткой, но исчерпывающей аргументацией;
- Дата;
- Подпись.
После написания, заявление передается в кадровую службу или непосредственно руководителю (адресату).
Образец заявления на отпуск без содержания
Как оформить отпуск без содержания директору
С выходом директора компании в отпуск без сохранения заработной платы не всегда соблюдается тот же порядок, что с обычным наемным работником. Все дело в том, что директор ТОО имеет двойственный статус: он может быть как наемным работником, так и учредителем (одним из учредителей) ТОО.
В большинстве случаев есть три варианта оформления отпуска без содержания для директора, если он является:
- наемным работником;
- единоличным учредителем ТОО;
- одним из учредителей ТОО.
Каждый вариант статуса директора предполагает разные алгоритмы выхода в отпуск.
На период отпуска директора также необходимо издать Приказ о назначении исполняющего обязанности директора в период трудового отпуска.
Если директор ТОО является наемным работником и не входит в состав учредителей — необходимо подать заявление на отпуск без содержания на имя учредителя.
В случае если директор является единственным учредителем, то написание заявления не требуется, достаточно издать приказ об отпуске. Приказ подписывает сам директор.
А вот когда директор является одним из учредителей компании, здесь многое зависит от локальных нормативных актов и длительности срока выхода в неоплачиваемый отпуск. В некоторых случаях может потребоваться согласование со всеми учредителями, а в некоторых достаточно издания приказа, как в случае выше.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отозвать из отпуска без содержания?
Отзыв из отпуска возможен только в случае с ежегодным трудовым отпуском. Поэтому отозвать сотрудника из отпуска без содержания нельзя.
Возможно ли частичное исполнение рабочих обязанностей удаленно, находясь в отпуске без содержания?
Прямых запретов на косвенное или прямое участие в рабочем процессе во время отпуска законодательством не установлено. Все дело в объеме работ. Если вас попросили уточнить дату отправки груза – это одно, а если требуется ежедневно составлять отчеты или написать письма партнерам – другое. Такая загруженность не может классифицироваться как отпуск.
Что делать если отпуск без содержания использован не полностью?
Если сотрудник по каким-либо причинам не смог использовать отпуск без сохранения заработной платы, то ему необходимо написать заявление об отзыве ранее поданного заявления на отпуск без содержания.
С другой стороны, согласно п. 1 ст.79 ТК РК работодатель обязан вести учет рабочего времени и регистрировать все фактически отработанные дни сотрудника. На основании данного табеля учета рабочего времени бухгалтерией будет производиться расчет заработной платы. Таким образом все отработанные дни будут учтены и начислена соответствующая заработная плата.
4 комментария
Каким НПА предусмотрен срок 14 дней для написания заявления на отпуск?
Добрый день, Татьяна! К сожалению (или к счастью), данная норма не регламентирована в трудовом законодательстве. Однако, на практике, в компаниях просят работников именно о таком сроке написания заявления на отпуск. Это позволяет подготовить все необходимые документы и осуществить выплаты отпускных.
Здравствуйте,помогите консультацией.Я с 17 мая должен был уйти в отпуск по графику,но организация не дает написать заявление на отпуск.мотивируя тем,что некем заменить.22 числа меня заставляют написать заявление по собственному желанию.мотивируя тем,что я в не трезвом состоянии.Доказательств того,что я был пьян у них нет.нет никаких дисциплинарных нареканий,выговоров,или моих разъяснительных в письменном виде.Если я не напишу заявление,то мне грозят уволить по статье.Могут ли меня уволить,если я фактически должен находиться в трудовом отпуске.?? И имеют ли они право заставить меня написать заявление,если им нечем доказать?
Добрый день!
Довольно странная ситуация если честно. Заменить некем и в то же время грозят уволить…
Тем не менее, для увольнения за нахождение в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте действительно можно уволить. Эта норма регламентирована пп.9 п.1 ст.52 ТК РК.
Для этого работодателю необходимо сделать несколько шагов:
Как бы то ни было, лучшим решением конечно же будет поиск компромисса с работодателем и возможного переноса сроков отдыха. В противном случае вы можете обратиться в Департамент Комитета труда и социальной защиты по вашему городу за защитой ваших гражданских прав.